Инструкция О Порядке Приема-Сдачи Дел Главными Бухгалтерами Централизованных Бухгалтерий Бухгалтери10/22/2016 От главбуха — главбуху. Вы приняты на должность главного бухгалтера в компанию. Как принять дела от прежнего главбуха? Какие документы требуют тщательной проверки? Исправлять ли ошибки, которые обнаружены в бухгалтерской и налоговой отчетности? В статье мы найдем ответы на эти вопросы. В нашей стране не регламентирован порядок передачи дел при смене бухгалтера ни одним нормативно- правовым актом. В свое время некоторые ведомства разрабатывали свои собственные инструкции, на которые следует обратить внимание, но за основу брать не стоит (Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 2. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: причина и сроки приема- передачи дел, ответственные лица за сдачу и прием документации. Все передаваемые документы отражаются в акте приемки- передачи. О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ГЛАВНЫМИ БУХГАЛТЕРАМИ. Инструкция решение головоломки свадебные кольца. Где бесплатно без смс и регистрации руководство по ремонту и эксплуатации мерседес 124. Загальна география 6 класс погода за грудень. No 25-12/38): несмотря на отраслевое значение инструкции она отражает Прием и сдача дел главными бухгалтерами производятся на основании В приказе указывается срок приема - сдачи дел бухгалтерии. Основным документом, определяющим порядок аттестации, является. На практике в качестве ориентира обычно используют Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами – на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений. Инструкцию о порядке приема - сдачи дел главными бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий. Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя организации. Этим приказом устанавливается срок приема-передачи дел, но этот срок не может быть более двух недель, так как согласно ст. Состояние кассы и учета денежных средств. Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и.Он подписывается передающей и принимающей стороной (бухгалтерами). Приказ о проведении приемки- передачи дел можно оформить вместе с распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств фирмы в одном документе. Пример: Приказ N 2. В связи с увольнением с 2. Петров, генеральный директор — председатель инвентаризационной комиссии; И. И. Провести с 2. 3. Акт приемки- передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Березка» А. Е. Петров. Инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 1. В определенных случаях инвентаризация имущества и обязательств может предшествовать передаче дел. Согласно пункту 2 статьи 1. Закона . В соответствии с трудовым законодательством (статья 2. ТК РФ) материальная ответственность главного бухгалтера может быть установлена трудовым договором. При смене бухгалтера, который являлся материально- ответственным лицом компании, в обязательном порядке в трех экземплярах (первый экземпляр — новому бухгалтеру, второй - старому, третий подшивается в бухгалтерию) составляют Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. Постановлением Госкомстата РФ от 1. Не лишним будет проведение инвентаризации кассовой наличности, остатков на банковских счетах и по кассе, проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Все выявленные в ходе инвентаризации расхождения следует отразить на счетах бухгалтерского учета. Причем эти действия нужно совершить до или перед оформлением акта приемки- передачи дел. Порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самой организации. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа (п. Документы, составленные в ходе инвентаризации, являются частью приемо- передаточного акта. Проверяем документы. Какие документы и за какой период времени должен передать Вам бухгалтер? Налоговое законодательство не прописывает обязанности бухгалтера, однако за ведение налогового учета, формирование и подачу налоговой отчетности также отвечает главный бухгалтер. Закон . Однако обратите внимание, что если в Вашей организации последние три года не было выездной налоговой проверки, то эти документы подлежат особому контролю (статья 8. Налогового кодекса). Если же ревизия была, то подробно изучите акт и решение по ее результатам, а также исполнение требования по уплате налогов, штрафов и пени. Главный бухгалтер перед уходом завершает все учетные процессы: выполняет бухгалтерские записи, комплектует первичные документы, представляет в госорганы бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов. Все документы должны быть подшиты. При отсутствии необходимых документов об этом делается соответствующая запись в акте приема- передачи. Перечень документов, которые следует проверить: учредительные документы организации; приказы по учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета и налогообложения, утвержденный план счетов, учетные и налоговые регистры, должностные инструкции; главная книга (оборотно- сальдовая ведомость), регистры синтетического и аналитического учета; налоговая отчетность (в том числе все уточненные расчеты) по всем налогам, плательщиком которых является предприятие. Обратите внимание, чтобы на всех декларациях было подтверждение инспекции об их принятии; квартальная и годовая бухгалтерская отчетность с подтвержденными остатками по счетам денежных расчетов (касса, банк); книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выданных счетов- фактур; акты сверок с налоговыми органами, решения по проводимым камеральным и выездным проверкам, анализ исполненных требований предприятия; инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных средств, акты списания основных средств; кассовая книга, платежные поручения, выписки банка; штатное расписание, табели учета рабочего времени, кадровые приказы, наличие задолженности по заработной плате, наличие налоговых карточек, документы, подтверждающие налоговые вычеты по НДФЛ; договоры с поставщиками и покупателями, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные и иные первичные документы, которые должны соответствовать унифицированным формам; журналы выданных доверенностей, бухгалтерских справок, учета путевых листов. Порядок ведения учета. Стоит проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. В идеале такую проверку должна проводить аудиторская фирма, которая по результатам ревизии вынесет независимое заключение. Но, во- первых, это займет продолжительное время, а во- вторых, не у всех организаций есть деньги. Тем более, если организация не попадает под обязательный аудит. Вновь прибывшему бухгалтеру придется провести ревизию своими силами. При этом он вправе выбрать самостоятельно один из методов проверки учета: сплошной или выборочный. Проверка бухгалтерского учета предполагает контроль за соблюдением всех требований, которые установлены законом (п. Приказом Минфина России от 0. В процессе передачи документов следует подтверждать остатки только по тем счетам, которые Вы проверили. Особое внимание уделите подтверждению остатков по счетам денежных расчетов (касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками). Обязательной проверке подлежит правильность начисления налогов. В первую очередь это касается тех налогов, по которым налоговый период — календарный год (например, налог на прибыль, налог на имущество). Ведь допущенная ошибка, например, в первом квартале года, повлечет за собой искажение налоговой базы в более поздние периоды, когда новый главный бухгалтер уже заступит на работу. В рамках подтверждения документов по налогу на прибыль стоит уделить особое внимание расходам организации, которые должны быть документально подтвержденными и обоснованными (статья 2. НК РФ). При отсутствии хотя бы одного документа проверяющие органы будут считать налоговую базу заниженной, что повлечет доначисление налога и соответствующих санкций. Также обратите внимание на хозяйственные операции, связанные с применением ПБУ 1. Если суммы налога на прибыль соответствуют суммам, отраженным в бухгалтерском учете с учетом отложенных налоговых активов и обязательств, вероятность ошибок в налоговом учете минимальна. По налогу на имущество обязательна к проверке остаточная и среднегодовая стоимость всех основных средств. В рамках проверки НДС стоит уделить внимание ставкам налога, которые применяла компания в отчетных периодах. Наличие как облагаемых, так и необлагаемых оборотов также подлежит изучению. Обязательна к проверке правильность заполнения выданных и полученных счетов- фактур, журнала их регистрации, книг покупок и продаж. Подлежат проверке хозяйственные операции, отраженные в бухучете, как в части начисления НДС, так и налоговых вычетов. Исправляем выявленные ошибки. Допустим, в ходе проверки документов и отчетности новый главный бухгалтер выявил неточности, допущенные в прежние периоды. Что делать в этой ситуации? Обязательно исправлять! Ошибка, допущенная в расчете налогов приводит к занижению налоговой базы, а, следовательно, к неуплате налоговых обязательств. В бухгалтерском учете также подлежат исправлению все найденные неточности. О выявленных искажениях стоит незамедлительно сообщить руководству компании. Варианты исправления ошибок в бухгалтерском учете: если ошибка выявлена до окончания текущего отчетного года, то все исправления вносятся в проводки того месяца, к которым она относится; отчетный год уже закончен, но годовая отчетность не утверждена. Исправительные проводки вносятся декабрем того года, в котором ошибки были допущены; если ошибка обнаружена после сдачи бухгалтерской отчетности, то все исправления вносятся в проводки текущего года. Обратите внимание, что уточненная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не сдается. Согласно общему правилу суммы дополнительно начисленных налогов и других обязательных платежей отражаются по дебету счетов источников уплаты таких налогов (2. Это правило относится и к исправлению ошибок текущего года. Если необходимо доначислить налог, то делаются прямые записи. Если же обнаружатся излишне начисленные суммы налогов, то необходимо их сторнировать. Дополнительные записи в бухгалтерском учете делаются в том отчетном периоде, когда обнаружена ошибка. При исправлении ошибок прошлого отчетного периода рекомендуют делать проводки, используя вместо счетов затрат счет 9. Прочие доходы и расходы» субсчет «Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году» или «Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году». При этом корреспонденция делается с соответствующими счетами учета расчетов, начислений амортизации и др. Исправлять ошибки, допущенные в налоговых декларациях, не только можно, но в некоторых случаях просто необходимо. Если в налоговом учете обнаружена ошибка, то исправления следует вносить в налоговые регистры того отчетного периода, когда она была допущена (ст. Налогового кодекса РФ). При этом момент обнаружения ошибки не имеет никакого значения. Однако, если неточности допущены более трех лет назад, Вы вправе не подавать «уточнёнку». Ведь трехлетний срок давности уже прошел. Пункт 1 статьи 8. Постановлением Совета Министров СССР от 2. N 5. 9) и Закона о бухучете (1. ФЗ от 2. 1. 1. 1. ГБ в организации один. На что нужно обратить внимание прежнему и новому главному бухгалтеру, чтобы обезопасить себя в дальнейшем от претензий со стороны руководства организации и контролирующих органов? Ответы на эти вопросы даны в статье. Однако довольно часто возникает ситуация, когда новый главный бухгалтер еще не известен, а прежний главный бухгалтер на законных основаниях имеет право оставить старое место работы. В этой ситуации, если в организации работают несколько бухгалтеров, то один из них (например, заместитель главного бухгалтера) может временно принять дела. В этом случае принять дела должен руководитель организации, поскольку он согласно п. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела, по нашему мнению, нужно поступить следующим образом: составить опись дел, подлежащих сдаче, в двух экземплярах; один экземпляр оставить у себя, а другой - передать в налоговую инспекцию, перед которой отчитывается организация, лично под расписку налоговому инспектору или заказным письмом по почте. В этом случае по приказу руководителя организации принять дела может другое лицо (новый главный бухгалтер, временно исполняющий обязанности главного бухгалтера, сам руководитель организации). Хотя этот документ уже является недействующим, им, на наш взгляд, можно воспользоваться при решении вопроса о порядке приема- передачи дел при увольнении прежнего и назначении нового главного бухгалтера. Например, Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 2. N 1. 1- 1. 3/5. 75 . При этом в течение небольшого периода времени работают два главных бухгалтера. Поэтому возможны два варианта. При варианте 1 нового главного бухгалтера принимают на работу в другой должности, а после приема- передачи дел назначают главным. При варианте 2 оба бухгалтера (прежний и новый) работают в должности главного. ТК РФ любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководителя организации за две недели. В эту комиссию могут входить иные работники бухгалтерии, сотрудники других подразделений организации, главный бухгалтер головной организации (при смене главного бухгалтера в филиале) и т. В приказе следует оговорить полномочия данной комиссии. Одновременно оформляется право подписи платежных поручений, чеков и других банковских документов нового главного бухгалтера. До оформления этой подписи прежний главный бухгалтер подписывает банковские документы под контролем нового главного бухгалтера. В дальнейшем, наряду с проверкой состояния бухгалтерского учета и отчетности, новый главный бухгалтер руководит текущей работой бухгалтерии. Проведение инвентаризации всего имущества и обязательств организации в абсолютном большинстве случаев невозможно, поскольку, во- первых, потребует много времени и сил на эту работу, во- вторых, не предусмотрено нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета. Таким образом, проведение инвентаризации того или иного имущества при смене главного бухгалтера обязательно только в том случае, если он является материально ответственным лицом за это имущество. Как правило, полную материальную ответственность возлагают на бухгалтеров малых предприятий, одновременно работающих кассирами. В данном случае обязательно должна быть проведена инвентаризация имущества, в частности денежных средств в кассе, находящегося под ответственностью главного бухгалтера- кассира. При этом составляется Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ- 1. 5), который подписывают, кроме кассира и представителя администрации, прежний и новый главный бухгалтер. Однако эта проверка требует много времени и сил на ее проведение, поэтому проводится не всегда. По решению руководителя организации прием- сдача дел могут осуществляться без проведения проверки финансово- хозяйственной деятельности. В случае необходимости (например, при запущенности учета, плохих результатах последней налоговой проверки и т. В этом случае проверке подвергаются. Сроки хранения конкретных документов приведены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы России 0. Следовательно, для целей налогового учета должны быть обязательно в наличии документы, относящиеся к периоду последней налоговой проверки. Если некоторые из необходимых книг (журналов) отсутствуют, то об этом следует указать в акте приема- передачи дел, а сами эти книги (журналы) завести со дня приема- передачи дел. Поскольку нормативными документами прием- передача дел не регулируется, акт может быть составлен в произвольной форме. Исходя из этого в акте, по нашему мнению, следует отразить. При этом прежний главный бухгалтер должен написать на имя руководителя организации объяснительную записку с указанием причин нарушений. Со дня приемки дел необходимо завести недостающие учетные регистры.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |